任職要求:
1、文秘、中文或企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷,綜合素質(zhì)高;
2、熟悉行政文秘、對(duì)外公共關(guān)系等工作流程;
3、熟悉公文行文規(guī)范、會(huì)議管理、法律法規(guī)、商務(wù)禮儀等相關(guān)知識(shí);
4、具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力及文字功底,熟悉各種常用辦公軟件;
5、有悟性、有上進(jìn)心,頭腦靈活,踏實(shí)負(fù)責(zé),具備較強(qiáng)的工作計(jì)劃性,具備良好的保密意識(shí);
6、具有良好的團(tuán)隊(duì)精神和較高的綜合素質(zhì),敬業(yè)愛(ài)崗、辦事細(xì)心、熱情耐心、有主動(dòng)性,能夠接受不定時(shí)出差。
主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)總裁日常工作安排與提醒,協(xié)助其日常事務(wù)的處理,商務(wù)隨行以及相關(guān)文件的起草;
2、參與協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的關(guān)系,做好決策和信息的上傳下達(dá),協(xié)助處理行政公文流轉(zhuǎn),督促、催辦總裁的指示完成情況;
3、陪同集團(tuán)總裁參與相關(guān)工作視察、接待相關(guān)賓客來(lái)訪(fǎng)、公司對(duì)外業(yè)務(wù)的辦理及公共關(guān)系維護(hù);
4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會(huì)議的組織與籌備,做好會(huì)議記錄以及會(huì)議相關(guān)事項(xiàng)的督辦落實(shí)與及時(shí)反饋;
5、協(xié)同部門(mén)同事做好總裁辦公室的文件收發(fā)、整潔維護(hù),做好文件整理及總裁物品的管理與維護(hù);
6、完成總裁交辦的其他工作事項(xiàng)。