工作職責:
1、固定資產(chǎn)管理?協(xié)助行政經(jīng)理做好資產(chǎn)統(tǒng)計,定時核查固定資產(chǎn)使用情況。
2、會議管理?協(xié)助行政經(jīng)理做好會議安排、服務(wù)工作。
3、文件管理?負責公司通知、通報、紅頭文件等出版打印、蓋章、下發(fā)等。
4、辦公用品管理?根據(jù)辦公用品管理人員提供報表,確認辦公用品管理購買需求,對辦公用品進行購買。并對辦公用品領(lǐng)用及時劃撥。
5、行政稽查管理?印章審核登記,環(huán)境衛(wèi)生檢查、員工著裝的監(jiān)察。
6總務(wù)后勤?負責交納水電費、物業(yè)費、電梯維修,處理公司與物業(yè)之間的相關(guān)事務(wù)。
7、通訊網(wǎng)絡(luò)管理?通訊、網(wǎng)絡(luò)暢通、繳費及時等,費用及時劃撥。
8、活動組織?協(xié)助行政經(jīng)理組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動
9、合作單位管理?負責合作單位的信息收集以及相關(guān)合作項目的管理
10臨時工作?負責上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交代工作的完成。
崗位要求:
1、本科學歷,1-3年行政相關(guān)工作經(jīng)驗
2、親和力強,善于溝通,文字、口頭表達能力強
3、深入做過活動管理工作者優(yōu)先
4、愛崗敬業(yè),工作積極主動,能獨立完成交辦、工作職責要求的相關(guān)工作
5、工作態(tài)度端正、樂觀豁達、善于學習
福利待遇:
1.社會保險
企業(yè)按照《勞動法》及其他相關(guān)法律規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險和生育保險。
2.教育培訓
為不斷提升員工的工作技能和員工自身發(fā)展,企業(yè)為員工定期或不定期地提供相關(guān)培訓
3.五天工作日,周末雙休
4.節(jié)假日福利
5.交通補助