崗位職責(zé)一:行政事務(wù)
1、來(lái)訪接待:負(fù)責(zé)前臺(tái)對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待、應(yīng)聘人員接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作;
2、文件收發(fā):負(fù)責(zé)公司快件、包裹、傳真、報(bào)刊的收發(fā)及傳遞;
3、檔案管理:公司相關(guān)制度、公文、檔案、文件的收集整理與歸檔;
4、會(huì)務(wù)安排:協(xié)助上級(jí)安排會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織落實(shí);
5、考勤管理:負(fù)責(zé)員工外出、請(qǐng)假、調(diào)休等考勤記錄登記,負(fù)責(zé)員工考勤匯總與異??记趥浒?;
6、OA日志管理:負(fù)責(zé)公司員工OA日志提交檢查及匯總;
7、行政事務(wù):協(xié)助總經(jīng)辦完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作;
8、后勤保障:監(jiān)督檢查辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生、治安與消防及值班情況;
9、辦公用品管理:根據(jù)各部門(mén)提供的日常辦公易耗品申請(qǐng)表,統(tǒng)一協(xié)調(diào)、購(gòu)買(mǎi)辦公用品;
10、臨時(shí)事項(xiàng):完成上級(jí)交給的其它臨時(shí)事務(wù)性工作。
崗位職責(zé)一:平面設(shè)計(jì)
1、?協(xié)助相關(guān)部門(mén)進(jìn)行公司產(chǎn)品手冊(cè)設(shè)計(jì),PPT,WORD標(biāo)書(shū)排版等平面設(shè)計(jì)工作;
2、?對(duì)公司網(wǎng)站界面進(jìn)行設(shè)計(jì)修改,協(xié)助進(jìn)行網(wǎng)站更新及維護(hù)工作;
3、?協(xié)助各業(yè)務(wù)部門(mén)制作PPT、產(chǎn)品演示版本等;
4、其他相關(guān)美術(shù)設(shè)計(jì)方面的工作。
任職要求:
1、女性優(yōu)先,平面設(shè)計(jì)、美術(shù)、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、一年以上行政、設(shè)計(jì)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),形象氣質(zhì)佳(投遞簡(jiǎn)歷請(qǐng)附個(gè)人生活照片);
3、熟悉行政工作流程,熟練掌握Flash、Fireworks、Dreamweaver、Photoshop、Coreldraw等設(shè)計(jì)軟件;
4、工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開(kāi)朗,相貌端正,待人熱誠(chéng);
5、有一定美工功底、了解網(wǎng)絡(luò)廣告設(shè)計(jì),有獨(dú)到的視覺(jué)創(chuàng)意能力及審美觀;