崗位職責:
1.協(xié)助總經理完成日常工作,及與各部門之間的溝通,為總經理提供必要的信息服務;
2.組織籌備公司總經理會議、專題研討會議等公司會議,安排會議議程,準備會議文件,并做好會議錄,主動掌握有關決議的執(zhí)行情況;
3.收集整理其他部門的建議,負責處理本部與其他部門相關的事務聯(lián)系、提醒、通知等工作,及外事活動的配合工作;
4.承擔公司和部門相關的各類技術制度、規(guī)范、標準的收集整理、科技申報等材料的工作;
5.積極完成總經理委派的各項任務,負責各類文檔的編寫,整理總經理的各類資料、文件并分類保管及歸檔;
6.負責總經理的對外聯(lián)絡、來電、來訪記錄及禮儀,配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等)及接待工作;
7.承擔公司各類資質的申報、對外聯(lián)系、年審、維護等工作。
8.完成總經理臨時安排的各項工作任務;
任職要求:
1.性格開朗,溝通、表達能力很強,具有較強的溝通協(xié)調能力及對外公關能力;
2.有較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致、周全;
3.具有很強的人際溝通、協(xié)調、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強;
4.做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè)
5.熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備
6.學歷及工作經驗要求:碩士,兩年以上相關工作經驗。
7.男性,有地信行業(yè)和市場行業(yè)經驗的優(yōu)先考慮。