崗位職責(zé):
1.協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作,及與各部門(mén)之間的溝通,為總經(jīng)理提供必要的信息服務(wù);
2.組織籌備公司總經(jīng)理會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議,安排會(huì)議議程,準(zhǔn)備會(huì)議文件,并做好會(huì)議錄,主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況;
3.收集整理其他部門(mén)的建議,負(fù)責(zé)處理本部與其他部門(mén)相關(guān)的事務(wù)聯(lián)系、提醒、通知等工作,及外事活動(dòng)的配合工作;
4.承擔(dān)公司和部門(mén)相關(guān)的各類技術(shù)制度、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的收集整理、科技申報(bào)等材料的工作;
5.積極完成總經(jīng)理委派的各項(xiàng)任務(wù),負(fù)責(zé)各類文檔的編寫(xiě),整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔;
6.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)電、來(lái)訪記錄及禮儀,配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等)及接待工作;
7.承擔(dān)公司各類資質(zhì)的申報(bào)、對(duì)外聯(lián)系、年審、維護(hù)等工作。
8.完成總經(jīng)理臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作任務(wù);
任職要求:
1.性格開(kāi)朗,溝通、表達(dá)能力很強(qiáng),具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力及對(duì)外公關(guān)能力;
2.有較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力,思路清晰,考慮問(wèn)題細(xì)致、周全;
3.具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神,責(zé)任心強(qiáng);
4.做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)
5.熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備
6.學(xué)歷及工作經(jīng)驗(yàn)要求:碩士,兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
7.男性,有地信行業(yè)和市場(chǎng)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先考慮。