工作職責(zé)?
文秘事務(wù)?
1.?安排、協(xié)調(diào)上級領(lǐng)導(dǎo)的日常工作與外出行程，及時提醒上級領(lǐng)導(dǎo)計劃內(nèi)的工作安排
2.?按緊急程度呈遞需上級領(lǐng)導(dǎo)審核簽字的請示、報告、申請、單據(jù)等文件?
3.?負(fù)責(zé)分發(fā)上級審批后的文件，并傳達上級領(lǐng)導(dǎo)要求?
4.?及時完成部門領(lǐng)導(dǎo)所需文件的起草和擬制?
5.?催辦上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項，并及時匯報?
6.?參加上級領(lǐng)導(dǎo)主持的相關(guān)會議，負(fù)責(zé)記錄會議紀(jì)要并跟蹤會議中需落實的事項?
7.?負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)及部門內(nèi)部人員出差及客人的票務(wù)辦理?
8.?負(fù)責(zé)日常文件的收集和整理?
9.?接聽來電并做好記錄?
10.?協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成來客、來訪的接待及會務(wù)組織工作?
公文管理?
11.?協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)集團內(nèi)部公文的收發(fā)文及公文格式的審查，?對各二級公司的公文管理
進行指導(dǎo)、監(jiān)督?
12.?負(fù)責(zé)對于需要督辦督查的公文交由督辦督查部進行跟蹤檢查?
會議管理?
13.?負(fù)責(zé)集團本部及集團外部會議的場地安排、資源準(zhǔn)備、會務(wù)服務(wù)?
14.?參加上級領(lǐng)導(dǎo)主持的相關(guān)會議，?并安排人員做好會議紀(jì)要并跟蹤會議中需落實的事項?
日常工作?
1.?宣傳集團企業(yè)文化，提升團隊凝聚力?
2.?理解和執(zhí)行公司與部門流程、規(guī)章制度，并在執(zhí)行過程中提出完善建議?
3.?執(zhí)行部門年度、月度計劃/專項計劃、資金計劃，并上報計劃執(zhí)行情況?
4.?負(fù)責(zé)積累業(yè)務(wù)工作開展過程中的成功經(jīng)驗和失敗教訓(xùn)，形成案例和知識成果?
5.?管理與本職工作有關(guān)的各項研究資料和日常工作記錄?
6.?參與公司組織的各項活動，主動與公司團隊合作和溝通?
7.?完成部門負(fù)責(zé)人指派的其他工作?
任職要求/條件?
學(xué)歷要求?大學(xué)本科及以上學(xué)歷?
專業(yè)要求?文秘、中文、公共關(guān)系等相關(guān)專業(yè)?
知識要求?熟悉公文寫作；熟悉行政管理、公共關(guān)系管理和商務(wù)禮儀的知識?
經(jīng)驗要求?2?年以上文秘工作經(jīng)驗?
基本技能?
計?算?機
熟悉掌握常用辦公操作系統(tǒng)和軟件?
寫????作
善于編撰有關(guān)公文、公函、方案、計劃以及制度等文件?
其它要求
形象氣質(zhì)佳，思路清晰，辦事有條理?
素質(zhì)要求?
工作細(xì)致，良好職業(yè)道德和素養(yǎng)，條理性強，具有保密意識?
良好溝通、協(xié)調(diào)、組織能力、分析判斷能力?
工作認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、踏實、責(zé)任心強
