工作職責(zé)?
文秘事務(wù)?
1.?安排、協(xié)調(diào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的日常工作與外出行程,及時(shí)提醒上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)計(jì)劃內(nèi)的工作安排
2.?按緊急程度呈遞需上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字的請(qǐng)示、報(bào)告、申請(qǐng)、單據(jù)等文件?
3.?負(fù)責(zé)分發(fā)上級(jí)審批后的文件,并傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要求?
4.?及時(shí)完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)所需文件的起草和擬制?
5.?催辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),并及時(shí)匯報(bào)?
6.?參加上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主持的相關(guān)會(huì)議,負(fù)責(zé)記錄會(huì)議紀(jì)要并跟蹤會(huì)議中需落實(shí)的事項(xiàng)?
7.?負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)內(nèi)部人員出差及客人的票務(wù)辦理?
8.?負(fù)責(zé)日常文件的收集和整理?
9.?接聽(tīng)來(lái)電并做好記錄?
10.?協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)完成來(lái)客、來(lái)訪的接待及會(huì)務(wù)組織工作?
公文管理?
11.?協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)內(nèi)部公文的收發(fā)文及公文格式的審查,?對(duì)各二級(jí)公司的公文管理
進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督?
12.?負(fù)責(zé)對(duì)于需要督辦督查的公文交由督辦督查部進(jìn)行跟蹤檢查?
會(huì)議管理?
13.?負(fù)責(zé)集團(tuán)本部及集團(tuán)外部會(huì)議的場(chǎng)地安排、資源準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)服務(wù)?
14.?參加上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主持的相關(guān)會(huì)議,?并安排人員做好會(huì)議紀(jì)要并跟蹤會(huì)議中需落實(shí)的事項(xiàng)?
日常工作?
1.?宣傳集團(tuán)企業(yè)文化,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力?
2.?理解和執(zhí)行公司與部門(mén)流程、規(guī)章制度,并在執(zhí)行過(guò)程中提出完善建議?
3.?執(zhí)行部門(mén)年度、月度計(jì)劃/專項(xiàng)計(jì)劃、資金計(jì)劃,并上報(bào)計(jì)劃執(zhí)行情況?
4.?負(fù)責(zé)積累業(yè)務(wù)工作開(kāi)展過(guò)程中的成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn),形成案例和知識(shí)成果?
5.?管理與本職工作有關(guān)的各項(xiàng)研究資料和日常工作記錄?
6.?參與公司組織的各項(xiàng)活動(dòng),主動(dòng)與公司團(tuán)隊(duì)合作和溝通?
7.?完成部門(mén)負(fù)責(zé)人指派的其他工作?
任職要求/條件?
學(xué)歷要求?大學(xué)本科及以上學(xué)歷?
專業(yè)要求?文秘、中文、公共關(guān)系等相關(guān)專業(yè)?
知識(shí)要求?熟悉公文寫(xiě)作;熟悉行政管理、公共關(guān)系管理和商務(wù)禮儀的知識(shí)?
經(jīng)驗(yàn)要求?2?年以上文秘工作經(jīng)驗(yàn)?
基本技能?
計(jì)?算?機(jī)
熟悉掌握常用辦公操作系統(tǒng)和軟件?
寫(xiě)????作
善于編撰有關(guān)公文、公函、方案、計(jì)劃以及制度等文件?
其它要求
形象氣質(zhì)佳,思路清晰,辦事有條理?
素質(zhì)要求?
工作細(xì)致,良好職業(yè)道德和素養(yǎng),條理性強(qiáng),具有保密意識(shí)?
良好溝通、協(xié)調(diào)、組織能力、分析判斷能力?
工作認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、踏實(shí)、責(zé)任心強(qiáng)