招聘崗位：行政前臺
職責(zé)描述：
本崗位除了前臺接待常規(guī)職能外，還需要負(fù)責(zé)公司周、月和主題會議的記要（錄）工作和行政后勤的保障工作。
您投遞的簡歷時，務(wù)必請附近期生活照片1-2張，通過電子郵件hr@ttledu.com或工作QQ316873189申請時請注明您的姓名和應(yīng)聘崗位名稱，謝謝?。?br />標(biāo)準(zhǔn)工作時，基本無加班，試用期1-3個月，優(yōu)秀者可提前申請1個月轉(zhuǎn)正后起薪3000-3500，轉(zhuǎn)正后優(yōu)秀員工有500元-1000元的不等的薪酬漲幅和專業(yè)技能帶薪外訓(xùn)優(yōu)秀員工滿一年以上，可優(yōu)先考慮公司內(nèi)部崗位晉升，行政或人事及其它部門調(diào)配，試用期內(nèi)就有五險一金，節(jié)假日福利......
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崗位職責(zé)：
1.??前臺接待工作：接待來訪賓客、接聽來訪電話和咨詢電話的轉(zhuǎn)接
2.??日常傳真、郵件、報刊的收發(fā)與登記
3.??參與會務(wù)工作、公司會議記錄（要）書寫、整理、發(fā)布工作和會議接待
4.??負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品、手機(jī)卡的領(lǐng)用和管理維護(hù)工作
5.??負(fù)責(zé)公司出差人員機(jī)票、車票、北京本地的酒店預(yù)訂、報批
6.??負(fù)責(zé)名片印制和工牌訂制工作
7.??負(fù)責(zé)員工活動的組織準(zhǔn)備工作及福利的購買發(fā)放工作；
8.??負(fù)責(zé)企業(yè)郵箱的開通與管理
9.??負(fù)責(zé)人事行政部門每月根據(jù)實(shí)際需求制定部門行政預(yù)算
10.?負(fù)責(zé)公司人事行政部門月度各項(xiàng)費(fèi)用的核實(shí)報銷
11.?負(fù)責(zé)外籍員工工作簽證的辦理
12.?協(xié)助人事進(jìn)行面試組織、入職流程及相關(guān)入職手續(xù)的辦理工作
13.?負(fù)責(zé)辦理公司相關(guān)的房產(chǎn)稅和房租發(fā)票
14.?負(fù)責(zé)公司高層領(lǐng)導(dǎo)車輛安排預(yù)訂工作
15.?員工儀容儀表，公司環(huán)境衛(wèi)生、打卡情況等監(jiān)督工作
16.?負(fù)責(zé)公司行政后勤的保障工作
17.?領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作
任職資格
1、學(xué)歷具有文秘類、管理類專業(yè)大專以上學(xué)歷或相當(dāng)程度。
2、專業(yè)知識對專業(yè)知識要求一般。熟練掌握計算機(jī)辦公軟件的應(yīng)用，打字熟練，速度在60字/分鐘以上，精通1-2種漢字輸入法；熟悉復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)性能，掌握使用技巧。
3、事務(wù)處理能力能夠比較合理地安排工作計劃，能夠比較及時、正確地完成各項(xiàng)工作。
4、理解能力對本身職務(wù)定位、工作內(nèi)容把握基本準(zhǔn)確，比較準(zhǔn)確的理解上級的指示、意圖和所布置的工作；對所學(xué)知識能夠較為迅速的理解和掌握。
5、表達(dá)能力表達(dá)內(nèi)容準(zhǔn)備基本充分、主題基本明確、構(gòu)思基本清楚。
6、職業(yè)素質(zhì)熟悉禮儀規(guī)范，舉止文雅、有職業(yè)素養(yǎng)，性格溫和，善于溝通；工作負(fù)責(zé)、細(xì)致認(rèn)真。
7、計算機(jī)應(yīng)用能熟練應(yīng)用計算機(jī)處理各種公文、材料、表格。
8、23-28歲,girl,身高1.62以上，五官端正。
HR有話說：
對于大多數(shù)求職者來說，行政前臺類崗位是個過渡性的崗位（這點(diǎn)大家都心知肚明，沒有必要隱諱），什么叫過渡？一則相信沒人把他作為一個職業(yè)，二則認(rèn)為前臺工作沒有技術(shù)含量，沒有專業(yè)性，只要長不丑，看看門，跑跑腿，送個文件，接著電話，閑下來時候聊個QQ，逛個網(wǎng)站購個物等下班做一段時間再去換工作，其實(shí)不然，一個優(yōu)秀的前臺在自己工作時一定去想今天的努力去為明天的成長作扎實(shí)的準(zhǔn)備，我總結(jié)前臺性的工作有這么幾個方面：
一、日常工作
（1）做好前臺接待工作：電話接聽，來賓接待
（2）做好了各類信件的收發(fā)工作。
（3）做好低值易耗品的分類整理工作.
（4）?配合上級領(lǐng)導(dǎo)于各部門做好協(xié)助工作.
（5）做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費(fèi)，按時清點(diǎn)，以便能及時補(bǔ)充辦公用品，滿足大家工作的需要。
（6）做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作，
（7）協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
（8）認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。在日常事物工作中，遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則，精心準(zhǔn)備，精細(xì)安排，細(xì)致工作，干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
二、部門協(xié)調(diào)性的行政工作
（1）做好各部門服務(wù)：加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。
（2）做好員工服務(wù)：及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
（3）協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
三、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面
（1）積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)，提升自身的專業(yè)工作技能。
（2）向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法，快速提升自身素質(zhì)。
（3）通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
（4）協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作
（5）及時、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時性工作。
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