1、起草公司總經(jīng)理講話稿以及股東會(huì)和董事會(huì)的會(huì)議材料;?
2、撰寫會(huì)議通知、會(huì)議記要、日常信件和工作報(bào)告;?
3、作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;?
4、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;?
5、備份信件及其他文檔,將信件及其他記錄及時(shí)歸檔;?
6、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作;?
7、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,如有必要,做好電話記錄;?
8、收發(fā)與回復(fù)日常郵件;?
9、收發(fā)傳真,并及時(shí)交給總經(jīng)理處理;?
10、掌握經(jīng)理的日程安排,為經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作和會(huì)談、會(huì)務(wù)安排;?
11、安排商務(wù)旅行,做好預(yù)訂工作;??
12、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。