崗位職責(zé):
日常行政工作:
1.?負責(zé)日常電話接聽及來訪公司客戶的接待工作;
2.?協(xié)助同事安排出差行程等其他工作;
3.?負責(zé)公司行政辦公設(shè)備及辦公用品等的采購、發(fā)放及庫存管理,控制成本、避免浪費;
4.?負責(zé)公司文件的存放、管理:
5.?負責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計;
6.?公司資質(zhì)、證照以及相關(guān)許可的年檢、審批手續(xù)的辦理;
7.?領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它日常工作。
日常出納工作:
1.?整理、核查各種支出款項單據(jù),經(jīng)主管和總經(jīng)理簽字后,予以支付,如電話費、快遞費、辦公用品費等;
2.每周定期按照公司財務(wù)制度規(guī)定,整理、核查員工報銷的各項單據(jù)并交主管和總經(jīng)理審核后,依次給予報銷;
3.?登記、管理現(xiàn)金、銀行帳款,保證實際收支與現(xiàn)金、銀行帳相符;
4.?與相關(guān)銀行聯(lián)系,按銀行規(guī)定,存支票,存取現(xiàn)金,并及時與銀行核對往來款帳,月末就銀行存款,完成銀行存款余額調(diào)節(jié)表,報給會計;
5.?按稅務(wù)局要求定期送交申報單、辦理發(fā)票授權(quán)期等;
6.?領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他財務(wù)工作。
任職要求:
1.?會計、財務(wù)等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,有會計從業(yè)資格證書;
2.?具備良好的英文聽說能力及能用英文書寫電子郵件者優(yōu)先考慮;
3.?具有1年以上出納及行政相關(guān)工作經(jīng)驗;
4.?具備良好的公文處理能力,熟練操作各種辦公軟件及設(shè)備;
5.?具有較強的團隊合作意識,較強的人際協(xié)調(diào)、溝通能力,能熟練處理對外聯(lián)絡(luò)、接待、公關(guān)等工作;
6.?為人誠實、工作認(rèn)真負責(zé)、積極主動,有耐心,有良好的組織管理能力及計劃控制能力,善于處理復(fù)雜事項。