崗位職責(zé):
1、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作,協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門之間的溝通,為總經(jīng)理提供必要的信息服務(wù);
2、組織籌備公司總經(jīng)理會(huì)議等公司會(huì)議,安排會(huì)議議程,準(zhǔn)備會(huì)議文件,并做好會(huì)議錄,主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況;
3、忠實(shí)執(zhí)行,積極完成總經(jīng)理委派的各項(xiàng)任務(wù),負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔;起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;
4、責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總總經(jīng)理所需的各類報(bào)表;
5、負(fù)責(zé)編排總經(jīng)理的工作日程表;
6、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈總經(jīng)理審批及發(fā)放管理;
7、完成總經(jīng)理臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
8、領(lǐng)導(dǎo)文具、茶水準(zhǔn)備,家具、物品有序擺放
任職要求:
1、有兩年以上行政、文秘工作經(jīng)驗(yàn);
2、本科以上學(xué)歷,文秘專業(yè)優(yōu)先;
3、做事細(xì)致認(rèn)真負(fù)責(zé);
4、熟練運(yùn)用OFFICE軟件(word、excel、PPT、visio等)
5、男女不限。