工作職責(zé):
1.?接聽電話和服務(wù)熱線,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;
2.?對來訪客人做好接待、倒茶水、登記、引導(dǎo),安排洽談地點,建立《外來人員登記表》并及時登記,問清來訪人員意圖并及時通知被訪人員;
3.?對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者拒之門外;
4.?保持公司公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;
5.?負(fù)責(zé)管理好公司植物,及時澆水并進(jìn)行相關(guān)養(yǎng)護(hù);
6.?負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理;
7.?負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
8.?公司人員外出汽車票、火車票、輪船票、機(jī)票、酒店的預(yù)訂以及訂水、工作餐等事宜;
9.?負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用的管理工作,合理使用,降低材料消耗;
10.?負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格(如打印復(fù)印登記表,訂閱資料的收發(fā)情況記錄表,應(yīng)聘人員登記表,車輛使用登記表,車況明細(xì)記錄表,工具出借記錄表,客戶報障電話記錄本,客戶報障處理情況記錄本,外來人員登記表等),并依據(jù)實際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);
11.?負(fù)責(zé)公司車輛管理工作;
12.?協(xié)助公司招投標(biāo)工作的開展;
13.?完成上級交辦的其他臨時性事務(wù)。
任職條件:
1、?熟練操作辦公軟件,為人誠實、具有親和力;
2、有類似工作經(jīng)驗者優(yōu)先,對學(xué)歷無要求,接收應(yīng)屆生.