職位描述:
日常勤務(wù)工作:?(1)合理安排、提醒總裁的日常工作時(shí)間和程序,如會(huì)議、工作約會(huì)、宴請(qǐng)、外出等;
(2)負(fù)責(zé)總裁的日常電話轉(zhuǎn)接與信息記錄、來客接待等工作。
(3)負(fù)責(zé)總裁的各類文件和報(bào)告的登記、預(yù)處理、呈報(bào)及批復(fù)后傳送、催辦、承辦結(jié)果反饋工作;登記、呈報(bào)總裁信
函,在授權(quán)下辦理一般信函的回復(fù)。
(4)負(fù)責(zé)會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄以及會(huì)后服務(wù)工作,以及協(xié)助總裁確定會(huì)議安排和有關(guān)人員的預(yù)約。
(5)進(jìn)行檔案資料的整理、立卷與定期歸檔,以及日常文案的寫作、文字校對(duì)以及本部門文件的打印、收發(fā)以及管
理。
(6)及時(shí)做好總裁的及來賓的茶水服務(wù)。
輔助性管理工作:?(1)協(xié)助總裁起草企業(yè)綜合性的文案報(bào)告、工作計(jì)劃、備忘錄、規(guī)章制度等。
(2)協(xié)助總裁承辦各部門遞交領(lǐng)導(dǎo)批閱的請(qǐng)示,報(bào)告等,并按批示的意見及時(shí)處理。
崗位要求:
1、身高165cm以上,形象氣質(zhì)佳;
2、中文、文秘、房地產(chǎn)管理相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷,5年以上工作經(jīng)歷,3年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)或行政內(nèi)勤工作經(jīng)驗(yàn);
3、能夠有效安排并處理董事長(zhǎng)日常工作及日常行程安排;具有良好的文字、文件處理能力;
4、具備謹(jǐn)慎細(xì)致的工作習(xí)慣;具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力、執(zhí)行能力以及優(yōu)秀的親和力;
5、西安市內(nèi)地戶口或常住人員優(yōu)先。