職位描述及要求?
一、協(xié)助辦公室主任開(kāi)展工作;?
二、協(xié)助主任安排行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議議催辦。?
三、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。?
四、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。?
五、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。?
六、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。?
七、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其他證明傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,以及書(shū)面式通知的行政會(huì)議。?
八、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。?
九、建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè),做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。?
十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。?
十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。?
為人誠(chéng)實(shí)、五官端正、氣質(zhì)好,普通話標(biāo)準(zhǔn),思維敏捷,有駕照更好。