崗位職責(zé):
一、負(fù)責(zé)前臺總機(jī)的接聽及轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢應(yīng)答工作。重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)工作人員,不遺漏、延誤;
二、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
三、負(fù)責(zé)各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、收發(fā)工作;
四、負(fù)責(zé)員工的考勤月報表匯總;
五、負(fù)責(zé)報刊雜志的訂閱、分送及保管;
六、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用,并登記入賬;
七、負(fù)責(zé)物業(yè)費(fèi)、水費(fèi)、電話費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)等的辦理繳納工作;
八、負(fù)責(zé)公告欄的管理和美化工作;
九、負(fù)責(zé)公司紙張的管理與登記和車輛外出的登記匯總。
職位要求;
一、?年齡25歲以下,身高165cm以上,大專以上學(xué)歷;
二、外型氣質(zhì)佳,性格開朗活潑,普通話標(biāo)準(zhǔn);
三、對辦公自動化精通,熟練操作word、exel、PPT等辦公軟件,熟悉行政公文寫作;