工作內(nèi)容：
1、協(xié)助總經(jīng)理安排日程，適時(shí)提醒。
2、高效率、高質(zhì)量完成各類文件、信函，及總經(jīng)理發(fā)言稿的起草。
3、會(huì)議管理
（1）協(xié)助公司相關(guān)部門籌辦重要會(huì)議、活動(dòng)。
（2）對(duì)總經(jīng)理召集的會(huì)議進(jìn)行會(huì)務(wù)安排，做好會(huì)議記錄的整理、下達(dá)。
4、文件管理
（1）根據(jù)緊急、重要程度對(duì)來(lái)文進(jìn)行分類，對(duì)緊急的文件及時(shí)安排總經(jīng)理批閱，協(xié)助總經(jīng)理高效處理文件。
（2）根據(jù)總經(jīng)理的批示，對(duì)需要繼續(xù)流轉(zhuǎn)的文件及時(shí)傳遞。
（3）對(duì)處理完畢的文件及時(shí)歸類存檔。
（4）在文件流轉(zhuǎn)過(guò)程中做好保密工作。
5、來(lái)客來(lái)訪的預(yù)約、接待
（1）做好預(yù)約記錄，根據(jù)情況，安排并陪同總經(jīng)理進(jìn)行接待。
6、維護(hù)保持總經(jīng)理辦公室的整潔、美觀、有序、保密及安全。
7、外部關(guān)系處理
（1）協(xié)助總經(jīng)理維護(hù)良好的外部客戶關(guān)系，遇重要節(jié)日，重要客戶單位的紀(jì)念日和慶典，提醒或代表總經(jīng)理發(fā)函表示祝賀。
（2）協(xié)助公司相關(guān)部門做好總經(jīng)理重大社交、公益活動(dòng)和社會(huì)職務(wù)等活動(dòng)的策劃、協(xié)調(diào)、組織工作。
8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理出差出行的安排。
9、高效、禮貌地處理來(lái)電。
10、落實(shí)、督辦總經(jīng)理所關(guān)注的事項(xiàng)。
任職條件：
1、大專以上學(xué)歷，中文、文秘或行政管理等相關(guān)專業(yè)；
2、有2年以上行政、秘書等相關(guān)崗位的工作經(jīng)驗(yàn)；
3、懂商務(wù)禮儀，熟悉公司文檔管理，有較強(qiáng)的文字功底，熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備。
4、具有良好組織溝通協(xié)調(diào)能力，工作細(xì)致認(rèn)真，計(jì)劃條理性強(qiáng)；
責(zé)任心強(qiáng)，能于承擔(dān)挑戰(zhàn)性工作。
5、有良好的個(gè)人品質(zhì)和職業(yè)道德，原則性強(qiáng)、正真誠(chéng)信，時(shí)間管理能力強(qiáng)。