工作內(nèi)容：
1、協(xié)助總經(jīng)理安排日程，適時提醒。
2、高效率、高質(zhì)量完成各類文件、信函，及總經(jīng)理發(fā)言稿的起草。
3、會議管理
（1）協(xié)助公司相關(guān)部門籌辦重要會議、活動。
（2）對總經(jīng)理召集的會議進行會務(wù)安排，做好會議記錄的整理、下達。
4、文件管理
（1）根據(jù)緊急、重要程度對來文進行分類，對緊急的文件及時安排總經(jīng)理批閱，協(xié)助總經(jīng)理高效處理文件。
（2）根據(jù)總經(jīng)理的批示，對需要繼續(xù)流轉(zhuǎn)的文件及時傳遞。
（3）對處理完畢的文件及時歸類存檔。
（4）在文件流轉(zhuǎn)過程中做好保密工作。
5、來客來訪的預約、接待
（1）做好預約記錄，根據(jù)情況，安排并陪同總經(jīng)理進行接待。
6、維護保持總經(jīng)理辦公室的整潔、美觀、有序、保密及安全。
7、外部關(guān)系處理
（1）協(xié)助總經(jīng)理維護良好的外部客戶關(guān)系，遇重要節(jié)日，重要客戶單位的紀念日和慶典，提醒或代表總經(jīng)理發(fā)函表示祝賀。
（2）協(xié)助公司相關(guān)部門做好總經(jīng)理重大社交、公益活動和社會職務(wù)等活動的策劃、協(xié)調(diào)、組織工作。
8、負責總經(jīng)理出差出行的安排。
9、高效、禮貌地處理來電。
10、落實、督辦總經(jīng)理所關(guān)注的事項。
任職條件：
1、大專以上學歷，中文、文秘或行政管理等相關(guān)專業(yè)；
2、有2年以上行政、秘書等相關(guān)崗位的工作經(jīng)驗；
3、懂商務(wù)禮儀，熟悉公司文檔管理，有較強的文字功底，熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備。
4、具有良好組織溝通協(xié)調(diào)能力，工作細致認真，計劃條理性強；
責任心強，能于承擔挑戰(zhàn)性工作。
5、有良好的個人品質(zhì)和職業(yè)道德，原則性強、正真誠信，時間管理能力強。