1、 全權(quán)負(fù)責(zé)行政、人力資源部門的管理工作;
2、組織行政、人力資源部健全并完善公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范崗位作業(yè)流程,對(duì)部屬員工和部門公共資源進(jìn)行合理有效的整合;
3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定行政部、人力資源部整體規(guī)劃工作及整改方案,呈報(bào)副總裁、總裁審批并組織實(shí)施;
4、組織定期對(duì)公司的人力資源狀況作統(tǒng)計(jì)分析,擬定人力資源管理策略的調(diào)整方案,為公司重大的管理決策提供有效的參考和依據(jù);
5、對(duì)公司組織架構(gòu)的調(diào)整提供合理建議,規(guī)避人才管理風(fēng)險(xiǎn),構(gòu)建人才梯隊(duì),健全并完善公司的培訓(xùn)機(jī)制;
6、充分了解行業(yè)和地區(qū)的薪資特點(diǎn),結(jié)合公司用人機(jī)制和原則,建立科學(xué)合理、具有激勵(lì)性的薪酬管理體系;
7、負(fù)責(zé)公司各類公文和制度運(yùn)作機(jī)制的構(gòu)建和推行,嚴(yán)格把控公文、制度的質(zhì)量和運(yùn)行效果;
8、規(guī)范人事異動(dòng)流程,健全公司績(jī)效管理體系,凈化人才環(huán)境并激發(fā)員工的工作積極性和主動(dòng)性;
9、不斷提升后勤服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)行政管理手段,松馳有度,促進(jìn)企業(yè)的良性運(yùn)作;
10、發(fā)展并宣揚(yáng)公司企業(yè)文化,建立公司相關(guān)的福利政策,提升企業(yè)文化內(nèi)涵,豐富員工精神生活,增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感與團(tuán)隊(duì)凝聚力;
11、增進(jìn)部門間的溝通了解,加強(qiáng)部門與部門配合協(xié)調(diào)工作;
12、組織擬訂公司安全管理制度,做好安全預(yù)防與保護(hù)措施,宣導(dǎo)安全理念和意識(shí),并加強(qiáng)安全檢查的演練工作;
13、負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)的策劃,并組織相關(guān)人員做好籌備與實(shí)施工作。
14、負(fù)責(zé)加強(qiáng)與公司相關(guān)資源關(guān)系的交流與聯(lián)絡(luò),拓展與維護(hù)外部的公共關(guān)系
總裁辦主任職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)保管公司的印章,對(duì)需要施印的合同文本進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的審核后施印
2. 負(fù)責(zé)公司車輛的管理
3. 負(fù)責(zé)與各相關(guān)政府管理部門或機(jī)關(guān)進(jìn)行溝通,并加強(qiáng)與公司相關(guān)資源關(guān)系的交流與聯(lián)絡(luò),拓展與維護(hù)外部的公共關(guān)系,配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,推廣樹(shù)立公司的整體形象
4. 負(fù)責(zé)部門內(nèi)部行政文件審核、發(fā)布與管理
5. 負(fù)責(zé)組織部門各類檔案的管理
6. 負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的組織和管理
7. 負(fù)責(zé)組織公司對(duì)外宣傳和接待活動(dòng)
8. 負(fù)責(zé)總裁要求的文字資料的組織
9. 負(fù)責(zé)監(jiān)督管理文件核稿、收發(fā)、流轉(zhuǎn);負(fù)責(zé)起草重要文件及督辦;加強(qiáng)公司內(nèi)部文件檔案的保密管理
10. 對(duì)公司外部宣傳資料的審批權(quán)
11. 新聞媒體選擇的審批權(quán)
12. 授權(quán)范圍內(nèi)費(fèi)用的支出的審批權(quán)
13. 授權(quán)范圍外費(fèi)用支出的審核權(quán)、建議權(quán)