1、負(fù)責(zé)分校內(nèi)外環(huán)境的管理,包括辦公場(chǎng)所分配、辦公場(chǎng)所的整體布置、綠化、清潔與保持工作;
2、負(fù)責(zé)管理分校保安和消防工作,確保分校辦公、生活秩序不受干擾和分校財(cái)產(chǎn)、員工的安全,并定期組織檢查分校消防設(shè)備設(shè)施的配置和使用狀態(tài);
3、負(fù)責(zé)辦理分校辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和管理;
4、負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)的采購(gòu)與管理工作;
5、負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算,降低部門管理費(fèi)用;
6、負(fù)責(zé)分校檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱;
7、負(fù)責(zé)與賓館管理處保持聯(lián)系,保證辦公場(chǎng)所的水、電、空調(diào)、電話等設(shè)施完好;
8、負(fù)責(zé)對(duì)分校內(nèi)電腦、網(wǎng)絡(luò)的管理、維修和升級(jí);
9、負(fù)責(zé)分校印章管理、合同審計(jì)和一般法律事務(wù)處理;
10、負(fù)責(zé)分校內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作;
11、負(fù)責(zé)分校的公務(wù)用車管理,進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)度;
12、制訂、修訂行政部的工作程序和工作制度,并監(jiān)控實(shí)施。