工作內(nèi)容:?
1.負(fù)責(zé)客戶來訪接待、電話轉(zhuǎn)接,面試電話預(yù)約,接聽電話做留言記錄、訊息處理做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤,熱情接待來訪人員;
2.負(fù)責(zé)合同和資料日常打印、整理;.負(fù)責(zé)為公司人員訂水,辦公用品發(fā)放等日常行政工作;
3.負(fù)責(zé)員工日??记?,每月月底將計(jì)算好的考勤表以及餐補(bǔ)合計(jì)表交予人事專員;
4.負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作,要做到每月月底將每個(gè)部門所需的辦公用品統(tǒng)計(jì)好,予以訂購及發(fā)放;.工作資料的保存、分類、歸檔、保管;
5.接受和反饋項(xiàng)目工作單,進(jìn)行項(xiàng)目單立項(xiàng)備案;要求接到項(xiàng)目單如未遇到特殊情況,當(dāng)天就要將項(xiàng)目單交予公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審核,并與負(fù)責(zé)部門溝通,及時(shí)做好項(xiàng)目單的反饋工作。每月都要將備案好的項(xiàng)目工作單立項(xiàng)表交予財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核;
6.定期更新公司通訊錄。做到入職離職部門調(diào)動(dòng)等情況都能及時(shí)在通訊錄有所體現(xiàn)。
7.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作?
任職資格:
1、??大專以上學(xué)歷,3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、??對(duì)辦公室工作程序熟悉,熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;
3、?性格開朗,具有良好的語言表達(dá)能力、溝通能力及親和力,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),具備主動(dòng)學(xué)習(xí)的精神及較強(qiáng)的保密意識(shí);?
4、??為人勤奮,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),踏實(shí)穩(wěn)重,有較強(qiáng)的溝通能力,有團(tuán)隊(duì)合作精神。
5、人力資源、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
6、具備良好的協(xié)調(diào)與溝通能力,有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力;
7、普通話準(zhǔn)確流利,具備一定商務(wù)禮儀知識(shí)。
多才多藝,勇于表現(xiàn)者優(yōu)先考慮