工作內(nèi)容:?
1.負責客戶來訪接待、電話轉(zhuǎn)接,面試電話預約,接聽電話做留言記錄、訊息處理做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤,熱情接待來訪人員;
2.負責合同和資料日常打印、整理;.負責為公司人員訂水,辦公用品發(fā)放等日常行政工作;
3.負責員工日??记冢吭略碌讓⒂嬎愫玫目记诒硪约安脱a合計表交予人事專員;
4.負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作,要做到每月月底將每個部門所需的辦公用品統(tǒng)計好,予以訂購及發(fā)放;.工作資料的保存、分類、歸檔、保管;
5.接受和反饋項目工作單,進行項目單立項備案;要求接到項目單如未遇到特殊情況,當天就要將項目單交予公司領導簽字審核,并與負責部門溝通,及時做好項目單的反饋工作。每月都要將備案好的項目工作單立項表交予財務部進行審核;
6.定期更新公司通訊錄。做到入職離職部門調(diào)動等情況都能及時在通訊錄有所體現(xiàn)。
7.領導安排的其他工作?
任職資格:
1、??大專以上學歷,3年以上相關工作經(jīng)驗;
2、??對辦公室工作程序熟悉,熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;
3、?性格開朗,具有良好的語言表達能力、溝通能力及親和力,學習能力強,具備主動學習的精神及較強的保密意識;?
4、??為人勤奮,工作細心,責任心強,踏實穩(wěn)重,有較強的溝通能力,有團隊合作精神。
5、人力資源、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮;
6、具備良好的協(xié)調(diào)與溝通能力,有責任心,性格活潑開朗,具有親和力;
7、普通話準確流利,具備一定商務禮儀知識。
多才多藝,勇于表現(xiàn)者優(yōu)先考慮