任職要求:?1、文控管理經(jīng)驗1以上年,熟練使用?Office?等辦公軟件,思維敏捷;?2、熟悉ISO質(zhì)量管理體系及流程,相關(guān)文件控制及管理經(jīng)驗,對公司的文件、文檔的規(guī)范化管理有較豐富的工作經(jīng)驗;
3、具有較強的公文寫作能力,良好的溝通協(xié)調(diào)能力,熱情大方,有親和力,能承受一定工作壓力,?辦事沉穩(wěn)、細致,有良好的團隊合作精神和服務(wù)意識。
職位職責:?1、外來文件的分發(fā)、核查與管理;?
2、外發(fā)文件的監(jiān)控;?
3、受控文件的會簽、評審、編號、分發(fā)的監(jiān)督和實施;?
4、文件更改時更改記錄、會簽、評審、分發(fā)、回收、銷毀與作廢;?
5、文件的保存、整理、保存期限的監(jiān)控;?
6、定期對文件進行檢查、評審;(使用狀態(tài)、適宜性、是否按規(guī)定執(zhí)行等);?
7、協(xié)助完成內(nèi)部審核工作;?
8、記錄的歸檔、分類儲存、按保存期限定期銷毀;?
9、協(xié)助完成內(nèi)部體系審核工作;?
10、相關(guān)的環(huán)境因素控制的遵守。