工作責(zé)任
行政方面:
1、 負(fù)責(zé)各部門上報(bào)資料的上傳下達(dá)及遞送,做好登記備查工作;
2、 負(fù)責(zé)合同、文件、公司各證照的保存與管理工作;
3、 辦公用品的管理,隨時(shí)保證辦公用品的庫存,月末形成各部門辦公用品成本統(tǒng)計(jì)表;
4、 負(fù)責(zé)員工宿舍及員工食堂的監(jiān)管工作;
5、 行政類的會(huì)議通知,安排及相關(guān)準(zhǔn)備;負(fù)責(zé)公司例會(huì)記錄并發(fā)布。
6、 協(xié)助上級(jí)推行公司各類規(guī)章制度的實(shí)施;
人事方面:
1、 負(fù)責(zé)員工招聘、員工入、離職、轉(zhuǎn)正手續(xù)以及員工的工資和考勤結(jié)算工作;
2、 勞動(dòng)合同的管理,有關(guān)合同的簽訂及時(shí)了解合同監(jiān)管工作動(dòng)態(tài),做好調(diào)查研究工作;
3、 統(tǒng)計(jì)編制人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表,隨時(shí)更新員工花名冊(cè)、通訊錄、員工電子檔案;
4、 管理員入職用品(員工手冊(cè)、工號(hào)牌等),并對(duì)所缺物品及時(shí)跟進(jìn)
其他:
1、 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事部其它的工作;
2、 完成上級(jí)臨時(shí)交辦的工作。
任職資格
1、 文秘、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。受過現(xiàn)代文秘、公文寫作、勞動(dòng)法規(guī)知識(shí)等方面的培訓(xùn);
2、 1年以上人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累;
3、 對(duì)人力資源管理和行政事務(wù)性工作有嫻熟的處理技巧,熟悉行政人事工作流程;
4、 優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,較強(qiáng)的分析能力及解決突發(fā)事件的能力,思路清晰,考慮問題全面細(xì)致;
5、 熟悉辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件。
6、 形象氣質(zhì)好,自律性強(qiáng),工作敬業(yè),有強(qiáng)烈的集體認(rèn)同感;
7、 有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守,擅于溝通與協(xié)調(diào),良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。