一、 職位描述
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽,重要事項(xiàng)記錄并轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)人員。
2、負(fù)責(zé)來訪客戶和人員的接待工作。
3、負(fù)責(zé)快遞、傳真、信件、報(bào)刊的收發(fā)。
4、負(fù)責(zé)公司部分資產(chǎn)管理工作。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
6、及時(shí)傳達(dá)分公司、子公司的通知及信息,每次活動(dòng)客戶進(jìn)行短信或電話通知并確認(rèn);負(fù)責(zé)對(duì)公司短信平臺(tái)的管理。
7、負(fù)責(zé)客戶活動(dòng)的報(bào)名工作,收集反饋客戶的意見、建議。
8、收集保存并記錄好客戶檔案資料,并對(duì)客戶資料進(jìn)行分析歸類。
9、每次活動(dòng)做好布置準(zhǔn)備工作,以及結(jié)束后的收尾工作。
10、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
11、協(xié)助進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
12、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
13、參與公司行政、采購事務(wù)管理?,日常行政費(fèi)用的報(bào)銷等;
14、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
15、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
16、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
17、制作員工每日考勤表,配合財(cái)務(wù)做好工資的發(fā)放。
18、員工檔案管理與員工福利辦理;
二、 任職條件與資格:
1、 有2-3年行政客服工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
2、 具有良好的溝通能力、學(xué)習(xí)能力和執(zhí)行力,具備良好的服務(wù)意識(shí);
3、 品貌端正,身體健康,性格平衡穩(wěn)定,耐心、細(xì)心;
4、 吐字清晰,普通話發(fā)音標(biāo)準(zhǔn),具備良好的口頭溝通能力和文字表達(dá)能力;
5、 熟練使用office,掌握word、Excel等辦公軟件的使用技能。
三、薪酬福利:
1.薪資結(jié)構(gòu):底薪+提成+年終獎(jiǎng),平均薪資在2-5千不等;
2.公司繳納五險(xiǎn);
3.休假:?jiǎn)涡?帶薪年休;國家法定節(jié)假日放假
4.其他福利:過節(jié)費(fèi),當(dāng)年工作表現(xiàn)佳者可獲得當(dāng)年年終獎(jiǎng)金。
可直接發(fā)送簡(jiǎn)歷至招聘郵箱:364669978@qq.com