職位描述:一、客戶接待服務(wù)工作(訪客登記,引導(dǎo),倒水,通知);?
二、電話接聽工作:負責前臺接待及電話轉(zhuǎn)接、總機管理等相關(guān)工作;?
三、新員工入職引導(dǎo)、員工檔案更新、離職手續(xù)協(xié)辦?
(及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息);?
四、考勤監(jiān)督、統(tǒng)計、外出簽到監(jiān)督工作?
五、辦公室衛(wèi)生檢查工作?
六、會議提醒:協(xié)助提醒會議,負責差旅訂票、訂餐、訂水等事務(wù);?
七、辦公用品管理:?
文具用品領(lǐng)用登記,領(lǐng)用人到前臺處簽字領(lǐng)用,注明領(lǐng)取明細,避免造成不必要浪費?
八、負責本部門其它崗位的支持與合作;?
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
崗位要求:
1、秘書、中文等相關(guān)專業(yè)背景??埔陨蠈W(xué)歷;?
2、受過公共關(guān)系、財務(wù)會計基本知識、文書寫作、檔案管理方面培訓(xùn);?
3、2年以上工作經(jīng)驗,熟悉公司文檔管理;?
4、熟練使用操作辦公自動化設(shè)備,包括計算機、打印機、傳真機、復(fù)印機等;?
5、有良好的文字表達能力,有一定英語基礎(chǔ),具備較強的聽說能力。?6、工作細致認真,謹慎細心,條理性強;?
7、積極主動執(zhí)行交辦工作,效率高,有團隊合作精神,良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力,保密意識強。?
8、女士優(yōu)先,五官端正?
歡迎符合要求者積極投遞簡歷,請附上個人照片一張,我們會及時與您聯(lián)系,謝謝!