負(fù)責(zé)公司前臺電話轉(zhuǎn)接協(xié)助行政部做好日常行政管理工作。
要求:
1.?接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。?
2.?負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。?
3.?做好會議紀(jì)要。?
4.?負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。?
5.?負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。?
6.?負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。?
7.?形象良好,性格開朗,熱情細(xì)心,工作積極主動,具有良好的協(xié)調(diào)、溝通能力及服務(wù)意識,有較好的團(tuán)隊合作精神?。
8.?計算機(jī)操作熟練,能熟練使用Excel、Word等辦公軟件?。?
9.?管理好員工人事檔案材料,?建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。?
10?管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。?
11?接受其他臨時工作最需要的是耐心和細(xì)心。
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