工作描述
1、負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位工程文件形成、積累和立卷工作。
2、按照規(guī)范收集和匯總工程前期和勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的檔案資料，并負(fù)責(zé)辦理移交手續(xù)。
3、收集施工全過(guò)程中形成的其他技術(shù)文件并進(jìn)行立卷歸檔。
4、科學(xué)分類(lèi)、合理編目、整理所有歸檔工程技術(shù)檔案資料。
5、工程部、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位之間的工作聯(lián)系單、簽證等工程技術(shù)信息的傳遞工作。
6、準(zhǔn)確、快捷提供工程檔案資料，滿(mǎn)足各方面對(duì)工程檔案資料的利用需求。
7、工程竣工驗(yàn)收前，聯(lián)系城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。工程竣工后，將所有工程檔案、資料移交相關(guān)部門(mén)存檔。
8、工程部?jī)?nèi)文件的編寫(xiě)、打印、復(fù)印及管理工作。
9、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度。
10、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,主動(dòng)配合其他部門(mén)完成相關(guān)工作。
11、主動(dòng)履行修改、完善本崗位職責(zé)的義務(wù)。
12、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作，并將結(jié)果及時(shí)反饋。
任職資格
1、中專(zhuān)以上學(xué)歷,女士?jī)?yōu)先，建筑工程等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，具備相關(guān)專(zhuān)業(yè)與管理知識(shí)。
2、有一定分析能力和創(chuàng)新能力，具有較強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)奉獻(xiàn)精神。
3、具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力和資料規(guī)整分類(lèi)能力，能夠熟練掌握和運(yùn)用電腦完成日常工作。
4、熟練使用word、excelcad等辦公軟件，具有一定的溝通能力，協(xié)調(diào)能力，執(zhí)行能力。
5、兩年以上相關(guān)工作經(jīng)歷。