崗位職責(zé):
1.組織編制各項行政管理規(guī)章制度;負責(zé)監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況。
2.妥善管理公司行政、后勤、辦公設(shè)備及用品,按照計劃安排人員購買和維護。
3.組織對公司行政資產(chǎn)進行登記、造冊及定期盤點。
4.負責(zé)車輛的使用調(diào)度及車輛保養(yǎng)、維修工作、環(huán)境衛(wèi)生管理工作。
5.負責(zé)編制公司年度行政費用預(yù)算并監(jiān)督實施;嚴格控制各項行政費用支出,確認費用分攤范圍。
6.負責(zé)組織管理公司后勤保障管理;防火防盜、治安保衛(wèi)、員工宿舍、通信網(wǎng)絡(luò)。
7.協(xié)助總經(jīng)理與各職能部門、分公司聯(lián)絡(luò)和溝通;協(xié)調(diào)各職能部門的關(guān)系。
8.負責(zé)安排外來賓客的接送、票務(wù)、招待;協(xié)同各部門籌劃和組織公司的重大活動。
9.協(xié)調(diào)公司與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關(guān)單位的關(guān)系。
10.負責(zé)草擬、審核公司重要文稿,包括月、季、年度工作計劃和總結(jié)報告等。
11.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以企業(yè)名義簽發(fā)的有關(guān)文件。
12.負責(zé)公司印章、法人章的監(jiān)督管理、公司營業(yè)執(zhí)照、文件、文書檔案管理工作。
13.主動與上級部門工作溝通及接受上級部門工作安排。
14.?完成總經(jīng)理交辦其它臨時工作。
任職條件:
工作經(jīng)驗:五年以上中型企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗
專學(xué)、歷業(yè):大學(xué)??埔陨?,具有企業(yè)管理、行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)知識優(yōu)先
專業(yè)技能:
A?熟悉公司管理、行政管理、人力資源管理政策技能;
B?責(zé)任心強,正確把握政策性、原則性、靈活性,具有融會貫通能力;
C?具有較高的內(nèi)外勾通、協(xié)調(diào)和公關(guān)能力;
D?能熟練電腦操作,熟悉辦公設(shè)備正確運用。
有意者請發(fā)簡歷至公司郵箱或來電咨詢
聯(lián)系我時,請說是在銀沙招聘上看到的,謝謝!