1.?轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,收發(fā)傳真,公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的整理、分送,部門經(jīng)理需郵寄快遞到分公司,直接與快遞公司聯(lián)系辦理;
2.?接待來訪客人,并通報(bào)相關(guān)部門;
3.?管理辦公用品,做好物品領(lǐng)用的臺(tái)帳登記,月末對(duì)辦公用品庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn),管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公器材;
4.?打印復(fù)印各種文件和管理各種表格文件;
5.?承辦員工考勤和外出登記事宜,統(tǒng)計(jì)每月考勤交財(cái)務(wù)做帳、留底;
6.?保管公司各種證照、手續(xù)材料,如有變更及時(shí)更新歸檔;
7.?按照公司印章管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé),如實(shí)登記印章使用臺(tái)帳,保管辦公區(qū)域各部門鑰匙;
8.?管理好員工人事檔案材料,?建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借還手續(xù),如實(shí)填寫檔案借閱臺(tái)帳;
9.?更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式。
10.能夠熟練操作Excel、Word等辦公軟件,具有一定的文字功底,能承受一定工作壓力;
11.性格開朗,為人正直,工作積極主動(dòng),協(xié)調(diào)、溝通能力強(qiáng),具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神;
12.家住金陽(yáng)新區(qū)方向優(yōu)先(世紀(jì)城、老陽(yáng)關(guān)、會(huì)展城最佳)。