任職要求:
1、土木、工民建、檔案管理專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;?
2、具有2年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn),具有工程資料員的工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;?
3、熟練掌握檔案管理辦法,掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng);?
4、熟練使用辦公軟件,熟練使用CAD者優(yōu)先。?
崗位職責(zé):?
1、負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門(mén)和個(gè)人手中的文件、資料集中起來(lái),經(jīng)過(guò)整理、立卷、當(dāng)檔保存;?
2、做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;?
3、負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷(xiāo)毀等情況隨時(shí)以表冊(cè)、數(shù)字形式,進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì);?
4、負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;?
5、負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;?
6、負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度;?
7、遵守國(guó)家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;?
8、做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。?