職責描述
1.?負責總經辦日常行政工作，合理安排、提醒總經理的日常工作時間和程序
2.?匯總整理各部門上報總經理的各類文件，總經理處理后及時回復各部門，做好登記存檔工作
3.?協(xié)助總經理處理各類信件，起草信函、報告、文件等各類綜合性文件
4.?定時（每周五下午5點前，每月25日）收取各部門工作報告，計劃，意見/建議，匯總并報告總經理
5.?跟催總經理下達的各項工作指令并反饋落實情況
6.?協(xié)助總經理組織（通知）落實召開各類公司會議和活動，提前做好會議所需物質準備工作
7.?協(xié)助總經理的工作，提供決策支持（數(shù)據(jù)）匯總
8.?負責接收、發(fā)送、批轉經過總經理批準的各類往來文件和報表
9.?負責接待總經理來訪客人，并為其找到接口負責人，安排吃、住、行（用車），通知負責接待的領導
10.?負責整理總經理參與的重要會議的記錄及會議紀要
11.?負責總經理辦公室辦公環(huán)境、辦公用具整理及辦公用品領用
12.?完成總經理交辦的其他工作
職位要求
1.?工商管理、行政、文秘等相關專業(yè)本科及以上學歷
2.?三年以上工作經驗，有總經理助理、秘書等相關工作經驗者優(yōu)先考慮
3.?金融行業(yè)工作背景優(yōu)先考慮、國內知名企業(yè)或外資企業(yè)背景優(yōu)先考慮
4.?工作認真細致，有團隊合作精神，書面寫作及表達能力優(yōu)秀，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守
5.?具備一定的英文閱讀和會話能力，熟練使用Office（Word，PPT，Excel）
