工作職責(zé):
1、接待公司來訪客戶,給予相應(yīng)的引導(dǎo)接待服務(wù)。
2、總機(jī)來電轉(zhuǎn)接,對(duì)需要記錄來電做好備忘并傳答至相關(guān)負(fù)責(zé)人。
3、公司信件及快遞、包裹的接收,及時(shí)移交收件人。
4、負(fù)責(zé)員工出差票務(wù)、酒店的查詢預(yù)定工作。
5、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)及改善,負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理。聯(lián)系辦公區(qū)域綠植、花卉的租擺、飲用水事宜。
6、負(fù)責(zé)繳納公司電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等。
7、公司簽訂相關(guān)與行政工作有關(guān)協(xié)議,合同的存檔管理。
8、公司各種資質(zhì)文件原件保存與管理以及電子版式的備份。
9、協(xié)助人力資源部進(jìn)行員工月考勤、年假情況統(tǒng)計(jì)。
10、協(xié)助人力資源部安排面試等。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,應(yīng)屆畢業(yè)生實(shí)習(xí)崗位。
2、具備良好的電腦操作技能、熟練操作Word、Excel、PPT等辦公軟件。
3、具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
4、女性,形象大方。
5、高度的工作責(zé)任感、積極主動(dòng)、細(xì)心踏實(shí)。
特別說明:此崗位實(shí)習(xí)期為6個(gè)月,經(jīng)考核合格后正式簽訂勞動(dòng)合同,有保險(xiǎn)、公積金。工作能力突出者,有調(diào)崗機(jī)會(huì)。