職位職能:??前臺文員/前臺文秘/行政專員??
職位描述:?
主要工作職責(zé):?
1、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷等人員進(jìn)行拒接協(xié)調(diào)?
2、負(fù)責(zé)總機(jī)電話的接聽、轉(zhuǎn)接,并做好來電咨詢與重要信息的記錄工作;?
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)、核對、查詢記錄工作;?
4、負(fù)責(zé)公司飲水、訂餐、訂酒店等相關(guān)工作;??
5、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫等管理工作;?
6、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真,復(fù)印掃描文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;?
7、負(fù)責(zé)每月考勤、請假、外出登記等相關(guān)工作;?
8、下發(fā)會議通知,協(xié)調(diào)會議時間,布置會議室;?
9、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;?
10、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;?
11、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)等工作。?
任職要求:?
1、年齡20-30歲,女性,大專以上學(xué)歷,電子商務(wù)、計算機(jī)相關(guān)專業(yè);?
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,優(yōu)秀應(yīng)屆生也可;?
3、性格溫和、辦事沉穩(wěn)、細(xì)致耐心、領(lǐng)悟能力強(qiáng),有良好溝通能力、協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊合作意識;?
4、能熟練運(yùn)用計算機(jī),熟悉Office辦公軟件、平面處理PS軟件及自動化設(shè)備,有網(wǎng)絡(luò)推廣及SEO經(jīng)驗、掌握工程制圖軟件(CAD、Visio)等優(yōu)先考慮;?
5、身體健康、五冠端正,形象好、氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn),待人接物大方得體,懂得基本行政管理常識,?
6、具有良好的禮儀修養(yǎng)、較強(qiáng)的文字功底與寫作能力;吃苦耐勞、敬業(yè)愛崗。?
待遇:基本工資+福利+績效獎+年終獎??公司提供午餐??有五險??周末雙休?法定節(jié)假日休息?
備注:(請應(yīng)聘者在郵件內(nèi)附彩色近照一張)