任職要求:
1.行政管理、計(jì)算機(jī)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)及以上學(xué)歷;
2.有前臺(tái)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生均可;
3.熟悉前臺(tái)和日常行政工作流程;具有較好的口頭及書(shū)面表達(dá)能力;
4.熟練使用各種辦公軟件和自動(dòng)化設(shè)備。
職位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)者接待、登記工作;
2.負(fù)責(zé)前臺(tái)接聽(tīng)電話(huà)轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、郵件和報(bào)刊、回復(fù)日常郵件;
3.打印復(fù)印文件和管理各種表格文件;
4.負(fù)責(zé)公司各種文件分發(fā)和歸檔管理;
5.負(fù)責(zé)前臺(tái)各種辦公設(shè)備的完好管理;
6.協(xié)助公司活動(dòng)的組織、會(huì)議的茶水服務(wù)及辦公室清潔衛(wèi)生工作;
7.負(fù)責(zé)公司相關(guān)發(fā)文、通知的起草;
8.完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。