崗位職責(zé):
1.協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行日常行政管理工作,分配下屬工作;?
2.收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;?
3.及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;?
4.受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;?
5.辦理新員工工卡,負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計(jì);?
6.購(gòu)置辦公用品,負(fù)責(zé)日常發(fā)放管理及記錄;?
7.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。?
任職資格:
1、形象氣質(zhì)佳,23至30歲之間,簡(jiǎn)歷請(qǐng)附照片;?
2、大專以上學(xué)歷;
3、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠(chéng);
4、具備一定的行政管理知識(shí),熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備及辦公軟件;?
5、工作熱情積極、細(xì)致耐心,責(zé)任心強(qiáng),良好的執(zhí)行力和穩(wěn)定性。