工作職責(zé):
1.負責(zé)部門行政支撐工作、日常事務(wù),以及與其他部門間相關(guān)工作的溝通與協(xié)調(diào)。
2.負責(zé)協(xié)助會務(wù)安排,記錄、整理會議紀要,并根據(jù)需要撰寫郵件、公文、報告等。
3.根據(jù)工作日程做好有關(guān)人員的預(yù)約、接待、會議準備等事務(wù)。整理、存檔部門資料、文檔。
4.跟蹤、協(xié)調(diào)公司重要研發(fā)項目進展情況、監(jiān)督部門工作進度。
5.負責(zé)制作本部門的商務(wù)合同、商務(wù)工作需要的各種單據(jù);負責(zé)訂單、合同簽單
及時回傳、跟進、發(fā)貨;
6.銷售明細賬及時核對,跟催貨款,跟催發(fā)票回傳單據(jù)等;
7.負責(zé)商務(wù)合同的執(zhí)行管理、簽約合同的備案管理等;商務(wù)客戶信息更新維護;
8.產(chǎn)品線事務(wù)性工作任務(wù)的處理;
9.部門其他日常及臨時性事務(wù)的處理;
工作技能:
1.能夠獨立完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達的工作任務(wù)。
2.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、文字表達能力,文筆流暢。
3.能獨立起草,撰寫各類文件、公文。
4.熟練使用電腦,日常辦公軟件等。
5.熟悉助理崗位的工作內(nèi)容。
任職要求:
1.??埔陨蠈W(xué)歷,電子商務(wù)、市場營銷、文秘等相關(guān)專業(yè);
2.熟練運用各種辦公軟件;
3.具有1年以上軟硬件零售行業(yè)商務(wù)管理相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先;
4.良好的溝通能力、合作意識和執(zhí)行力;
5.富有進取心、耐心;不懼繁瑣,能夠承擔(dān)工作壓力。