崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)駐外項(xiàng)目組工作過程中各類文件資料的收集、發(fā)送、整理、管理及跟蹤,并做好分類保管;
2、?協(xié)助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)處理日常事務(wù)及相關(guān)項(xiàng)目文件的編制、起草并處理各種對(duì)內(nèi)、對(duì)外函件;
3、?協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理記錄單項(xiàng)項(xiàng)目的基本情況,匯總各成員報(bào)告包括形成項(xiàng)目總周報(bào)、月報(bào)、年報(bào)等報(bào)告文件;
4、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理記錄各項(xiàng)目發(fā)生的實(shí)際成本,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目費(fèi)用的監(jiān)控;
5、協(xié)助用戶體驗(yàn)中心處理日常管理事務(wù),包括但不僅限于報(bào)銷、招聘和各類會(huì)議的組織等,及時(shí)與公司相關(guān)管理部門進(jìn)行溝通;
6、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理督促團(tuán)隊(duì)成員工作,組織召開內(nèi)部協(xié)調(diào)會(huì)議,?建立推進(jìn)有效的團(tuán)隊(duì)協(xié)助機(jī)制;
7、協(xié)助組織團(tuán)隊(duì)內(nèi)部培訓(xùn);
8、項(xiàng)目經(jīng)理安排的其他工作。
任職要求:
1、了解項(xiàng)目管理方法和管理工具;
2、具備良好的組織協(xié)調(diào)能力,良好的客戶溝通能力,能在較大的壓力下保持良好工作狀態(tài);
3、熟練運(yùn)用各種文檔編輯軟件。