工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司檔案資料的妥善整理、保管檔案的合理利用，并隨時為公司的管理提供檔案資料。
2、建立健全公司檔案管理制度、保密制度、檔案借閱制度以及查檔制度，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度。
3、負(fù)責(zé)及時收取新入職員工的檔案資料，保證檔案資料的安全、完好無損。
4、將檔案分類歸檔做相應(yīng)的搜索工具和檔案目錄。
5、對檔案進行清查、核對，做到賬物相符，及時修補或復(fù)制破損的檔案，對新入職人員的檔案資料進行編目添加。
6、保持檔案室的清潔、及時關(guān)閉門窗，不準(zhǔn)無關(guān)人員隨便進入檔案室，確保檔案的安全，加強防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等防護措施，避免檔案的損壞和遺失。
7、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、查檔制度，不符合要求的、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、手續(xù)不全不準(zhǔn)借閱或查看檔案，依據(jù)制度及時催還收回檔案資料。
8.按照上級主管部門關(guān)于檔案管理的要求，做好檔案的規(guī)范化、信息化管理
任職要求：
1、熟悉相應(yīng)的檔案管理辦法及相應(yīng)的勞動法律法規(guī)。
2、具有較強的語言組織能力及文案編輯能力。
3、熟練運用辦公軟件及專業(yè)的工作軟件。
4、工作經(jīng)歷：2年以上相關(guān)經(jīng)驗、中專及以上學(xué)歷
5、經(jīng)驗豐富著優(yōu)先考慮
