崗位職責(zé):
1、來訪客人的接待;來電的接聽、轉(zhuǎn)接;預(yù)訂機(jī)票、火車票;酒店預(yù)訂、安排住宿;
2、每天快遞信件的收發(fā),文件資料的整理和存檔;
3、應(yīng)聘人員的預(yù)約、面試接待;
4、協(xié)助辦理員工的入職、離職手續(xù)等事宜;
5、監(jiān)督和管理公司員工檔案資料,確保人員入職材料收訖;
6、協(xié)助管理公司員工考勤,每月統(tǒng)計公司員工考勤、請假、加班和出差天數(shù);
7、每月勞動備案等相關(guān)工作;
8、公司訂餐、下午茶、飲水、名片、報刊、文具等各類用品的采購以及保管和領(lǐng)用登記;
9、公司環(huán)境維護(hù),固定資產(chǎn)(如復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、辦公桌椅)的耗材更換以及維護(hù)維修;
10、每月末統(tǒng)計公司行政人事費用,提交報銷至財務(wù);
11、員工活動組織、統(tǒng)籌和安排;
12、完成上級交辦的工作和配合各部門的工作。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳,可接受優(yōu)秀應(yīng)屆生;
2、個性活潑大方,待人親切有禮,做事細(xì)致耐心,擅長溝通協(xié)調(diào);
3、具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,責(zé)任心強(qiáng),有團(tuán)隊合作精神;
4、熟練使用辦公軟件、辦公設(shè)備;
5、薪資1.5K-2K。