1、負責辦公設備、辦公用品和低值易耗品的后勤采購工作,管理辦公設備的日常使用和維護;
2、負責公司車輛的調配,對公司所屬車輛進行技術建檔,詳細記錄車輛運行里程、維修及保養(yǎng)情況;
3、負責公司員工的名片印制工作,及時處理名片的變動情況;
4、指導、監(jiān)管保潔等后勤人員的工作;
5、負責監(jiān)督各項制度的貫徹執(zhí)行情況并進行督查和推動實施;
6、組織編制公司的年、季、月度行政工作計劃,本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度行政預算,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;
7、負責公司預算內外行政費用計劃審核和執(zhí)行控制;
8、負責員工行為規(guī)范檢查,辦公環(huán)境優(yōu)化維護的監(jiān)督;
9、負責公司辦公室的日常行政管理及后勤支持工作;
10、負責公司資產(chǎn)、辦公用品、耗材等物資的采購、組織驗收;
11、負責公司資產(chǎn)管理工作,包括資產(chǎn)調配、維護、盤點、報廢,同時對盤點中出現(xiàn)的盤盈盤虧提出解決方案并跟蹤解決;
12、負責辦公用品、耗材管理工作,辦理辦公用品、耗材出入庫手續(xù)并建立臺帳,提出降低辦公用品耗材等費用的建議;
13、負責公司資產(chǎn)管理,包括領用、庫管、維修維護、盤點、費用分析、物資清理等;
14、其他臨時事務。
崗位要求:
1、大專以上學歷,行政管理相關專業(yè);
2、3年以上工作經(jīng)驗,熟練辦公軟件操作;
3、具備良好的溝通協(xié)調能力和較強抗壓能力;
4、做事有條理、具有行政成本意識。