崗位職責(zé):
1、協(xié)助經(jīng)理及主管做好各種文件工作的起草、收發(fā)、傳閱、打印、催辦、歸檔等工作
2、負(fù)責(zé)針對(duì)總部上報(bào)的各種總結(jié)、計(jì)劃,做好上傳下達(dá)的工作,并做好各類會(huì)議的記錄工作,及時(shí)上報(bào)、發(fā)放會(huì)議紀(jì)要
3、按照制作檔案的管理要求,做好對(duì)本公司內(nèi)的各類文件進(jìn)行分類、編號(hào)、存檔工作,并做好檔案借閱管理,監(jiān)督查閱人不得將文件改動(dòng)、損壞,保持文件的整潔、完好
4、負(fù)責(zé)做好宿舍及員工活動(dòng)室內(nèi)所有物品的發(fā)放、登記、管理工作
5、負(fù)責(zé)公司三標(biāo)一體管理文件的修訂、匯總、記錄的保管
6、負(fù)責(zé)協(xié)助行政部經(jīng)理和主管做好各項(xiàng)接待工作,做好公司日常行政管理事務(wù)
任職資格:
1、文秘類相關(guān)專業(yè)本科以上,二年以上工作經(jīng)驗(yàn)
2、30周歲以下,身體健康
3、語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng)
4、具有一定的文字處理編寫能力
5、熟練操作電腦,掌握辦公自動(dòng)化
6、具有一定的交際能力