崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的接聽、轉(zhuǎn)接及外出人記錄,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
7、做好材料收集、檔案管理等工作。
8、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
9、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
10、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。
崗位要求:
1、工作認(rèn)真細(xì)致,有條理性、責(zé)任心強(qiáng),熟練操作辦公軟件;
2、較高的保密意識(shí)及高度的工作熱情,具有吃苦耐勞,開拓創(chuàng)新精神。
3、身高160以上,形象氣質(zhì)好,普通話標(biāo)準(zhǔn)。
4、良好的服務(wù)意識(shí)和溝通能力,熟悉接待和電話禮儀;
5、有一年以上的前臺(tái)文員工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。
備注:優(yōu)秀的應(yīng)屆生也可考慮!