崗位職責(zé):
1.
負(fù)責(zé)禮貌、熱情地接待公司來訪賓客,并將賓客帶到公司指定的會議室或辦公室;
2.
負(fù)責(zé)禮貌、熱情地轉(zhuǎn)接公司電話;
3.
負(fù)責(zé)收發(fā)傳真,并做好登記工作;
4.
負(fù)責(zé)所在工作區(qū)域各部門資料的掃描、復(fù)印、打印等工作;
5.
負(fù)責(zé)收發(fā)快遞,做好登記工作,并定期結(jié)算費(fèi)用;
6.
負(fù)責(zé)辦公用品及日常用品領(lǐng)用與登記工作;
7.
負(fù)責(zé)按公司規(guī)定為公司員工預(yù)定飛機(jī)票、火車票、客房及酒店,定期結(jié)算機(jī)票費(fèi)用;
8.
負(fù)責(zé)所在辦公區(qū)域開會前的準(zhǔn)備工作(如:準(zhǔn)備投影儀、為客人沏茶倒水等);
9.
定期檢查辦公場所的水電表、照明設(shè)施、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、中央空調(diào)等辦公設(shè)備,有問題及時(shí)報(bào)修;
10.
月底及時(shí)統(tǒng)計(jì)所負(fù)責(zé)部門的考勤,并提交人力資源專員審核;
11.
及時(shí)辦理所負(fù)責(zé)的辦公場所物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)的繳納,并做好相關(guān)信息的登記、統(tǒng)計(jì)工作;
12.
負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)公司全體員工的出差詳情,包括出差往返時(shí)間,乘坐交通工具,住宿詳情等;
13.
協(xié)助行政文員采購日常辦公用品、衛(wèi)生、清潔品,;
14.
協(xié)助行政文員組織公司的各類會議及集體活動(dòng);
15.完成上級安排的其它工作。
崗位要求:
1、良好的表達(dá)能力,普通話流利;
2、最好有過前臺行政的工作經(jīng)驗(yàn);
3、親和力強(qiáng),責(zé)任感強(qiáng);
4、形象好,氣質(zhì)佳;
5、身高1米65以上;
公司歡迎優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生,為每位員工提供完善的福利待遇(請簡歷中附近照,否則不予考慮)