一、辦公助理方向(1名)
職位描述:
1、?總部(除總裁辦)辦公用品的匯總、盤點(diǎn)、采購、發(fā)放、保管,賬務(wù)核對,辦公用品客戶開發(fā)及關(guān)系維護(hù);
2、?門禁卡的發(fā)放、回收、注銷及門禁系統(tǒng)維護(hù);
3、?書籍報刊的訂閱、借閱、登記;
4、?機(jī)票火車票預(yù)定、通知、入賬、分?jǐn)?、結(jié)賬、客戶維護(hù)及開發(fā);
5、會議組織、物品準(zhǔn)備、會場布置、會后清理;
6、總部名片統(tǒng)計、印刷、費(fèi)用結(jié)算、賬務(wù)登記、客戶關(guān)系維護(hù)與開發(fā);
7、總部鑰匙統(tǒng)計、備案登記、發(fā)放、回收;
8、酒店預(yù)訂、通知、費(fèi)用申請、繳納、客戶維護(hù)與開發(fā);
9、行政庫房日常辦公用品統(tǒng)計、備案、入庫、出庫、盤點(diǎn)、補(bǔ)貨、維護(hù)工作;
10、藥品的采購、入庫、領(lǐng)用、盤點(diǎn)以及藥品的臺賬登記;
11、水果等行政物資的采買;
12、日常巡檢、確保玻璃門、消防門緊鎖、監(jiān)督安全性;
13、外埠月度辦公用品采購申請復(fù)審。
二、資產(chǎn)助理方向(1名)
職位描述:
1、?負(fù)責(zé)總部資產(chǎn)的購置、匯總、盤點(diǎn)、分類、調(diào)撥、貼簽等、臺賬登記、匯總、數(shù)據(jù)分析;固定資產(chǎn)維護(hù)與保養(yǎng);
2、?總部及外埠胸卡管理,胸卡的制作、發(fā)放、登記備案;
3、?外埠固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、匯總備案、數(shù)據(jù)分析;
4、?行政庫房(固定資產(chǎn)部分)管理、分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)對接、上級交辦其他行政事務(wù)。
三、費(fèi)用助理方向(3名)
職位描述:
1、 負(fù)責(zé)費(fèi)用申請及報銷、日常支出賬、月度費(fèi)用賬目分析、行政總費(fèi)用匯總賬;
2、負(fù)責(zé)整體費(fèi)用的預(yù)算,包括匯總、審核、提交、監(jiān)督、管控;
3、按照節(jié)約成本、合理、有序的原則進(jìn)行分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)對接工作,確保各項工作的順利開展;
4、領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,1-2年及以上工作經(jīng)驗;
2、有金融或者地產(chǎn)行業(yè)背景優(yōu)先;
3、具備協(xié)調(diào)和平衡事務(wù)的綜合能力:表達(dá)能力、溝通能力、執(zhí)行力;
4、熟練使用辦公設(shè)備及office辦公系列軟件。
也可將簡歷發(fā)送至:jingyijiang@jieyuechina.com
注明愿從事方向及姓名,以上職位五險一金+雙休+法定節(jié)假+13薪。