主要職責:
1. 公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接;
2. 公司總部員工的門禁卡、出入證辦理與管理;
3. 總部員工考勤記錄;
4. 辦公用品的購置、管理、分發(fā);
5. 名片、公司信封信紙印制與分發(fā);
6. 與辦公大廈物業(yè)的日常聯(lián)系,包括房租、各項水、電、電話,網(wǎng)絡(luò)等費用、通知,設(shè)施維修等;
7. 公司信函、資料、物品郵寄、接收;
8. 辦公區(qū)域、庫房的環(huán)境衛(wèi)生及清潔員的管理;
9. 部門內(nèi)部會議紀要的紀錄和整理;
10. 協(xié)助公司出差人員、各項會議與會人員機票、火車票及賓館的訂購;
11. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
素質(zhì)要求:
1. 大學(xué)??埔陨先耸鹿芾?、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)學(xué)歷;
2. 2年以上實際工作經(jīng)驗;
3. 熟練的英文(聽說讀寫)水平和計算機軟件應(yīng)用水平;
4. 有較高素質(zhì)和處理突發(fā)問題的能力;
5. 原則性,成本控制;
6. 溝通能力;
7. 服務(wù)精神、敬業(yè)精神。