負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、后勤保障、行政管理工作,為公司內(nèi)外部客戶提供支持和服務(wù)。
1.接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確
2.對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外
3.保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象
4.監(jiān)督員工每日考勤情況,不允許作假包庇
5.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6.負(fù)責(zé)辦公用品的采購協(xié)助工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。離職人員歸還辦公用品確認(rèn)簽字。建立辦公用品管理臺(tái)賬,保證賬物相符
7.杜絕浪費(fèi)辦公用品,有效控制成本。不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)申請采購,做好后勤保障工作
8.負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔
9.負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)
10.財(cái)富中心熱線的分配工作
11.協(xié)助上級(jí)完成日常工作,完成上級(jí)交辦事物