崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司的日常行政管理工作,完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程,保障公司各項(xiàng)工作的順利開展;
2、做好每年度的公司行政成本預(yù)算,并嚴(yán)格執(zhí)行,把每年的行政成本控制在合理的范圍;
3、建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)、衛(wèi)生、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障;
5、負(fù)責(zé)行政部與其他部門的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
6、負(fù)責(zé)公司的管理工作,包括水電管理,固定資產(chǎn)的管理;
7、負(fù)責(zé)與相關(guān)供應(yīng)商、物業(yè)、政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)和保持;
8、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項(xiàng)工作;
9、負(fù)責(zé)專利申請(qǐng)或國(guó)家項(xiàng)目申報(bào);
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
任職要求
1.?行政管理、人力資源等相關(guān)專業(yè),國(guó)家專科統(tǒng)招及以上學(xué)歷;
2.?3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),有教育或IT行業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3.?熟悉企業(yè)的行政日常管理工作流程;有良好的外聯(lián)和公關(guān)能力;
4.?具備較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通及人際交往能力,同時(shí)具有敏銳的洞察力、判斷決策能力及計(jì)劃和執(zhí)行能力;
5.?具有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠(chéng)實(shí)可靠,品相端正,并具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力;
6.?有解決復(fù)雜問題及突發(fā)事件的處理能力,及獨(dú)立工作能力,良好的工作推進(jìn)能力;
7.?可熟練使用各種辦公軟件;
8.?有專利申請(qǐng)或國(guó)家項(xiàng)目申報(bào)經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先