崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)簽證部與其他部門(mén)的溝通協(xié)調(diào),做好跨部門(mén)的溝通、協(xié)調(diào)工作;
2.安排簽證辦理的各項(xiàng)事宜,例如送簽事宜,落實(shí)送簽日期等,并將結(jié)果反饋給相關(guān)人員;
3.全面跟蹤、監(jiān)督已送簽證的辦理情況與實(shí)際進(jìn)展,并及時(shí)處理各種突發(fā)事件;
4.?維護(hù)與使館的良好關(guān)系,確保順利出簽;
5.負(fù)責(zé)培訓(xùn)和監(jiān)督部門(mén)人員的工作過(guò)程,并及時(shí)指出和糾正違規(guī)操作,持續(xù)優(yōu)化送簽流程和操作準(zhǔn)則,提升整體出簽率;
6.完善簽證部的業(yè)務(wù)考核標(biāo)準(zhǔn)及流程,提升部門(mén)員工的工作效率和業(yè)務(wù)素質(zhì);
7.上級(jí)交辦的其他工作。
任職資格:
1.大學(xué)本科及以上學(xué)歷,英語(yǔ),財(cái)務(wù),或檔案管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.熟悉廣州當(dāng)?shù)馗鲊?guó)使領(lǐng)館的各種簽證政策,擁有簽證人脈者優(yōu)先考慮;
3.具有良好的溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,具有高度的成就感及責(zé)任心;
4.服務(wù)意識(shí)強(qiáng),認(rèn)真負(fù)責(zé)、工作細(xì)致、計(jì)劃性強(qiáng),辦事效率高,抗壓能力強(qiáng)。
工作地點(diǎn):廣州天河路230號(hào)萬(wàn)菱國(guó)際中心9層