崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料
協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書資料
負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)
負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要
負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作
協(xié)助總經(jīng)理做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作
總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排
負(fù)責(zé)文件的中英文翻譯
負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料
負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作
參與組織接待工作,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作
負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作
具體要求如下:
全日制大學(xué)本科以上;
3年以上高檔奢侈品或大型企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn);
熟練掌握英語的聽說讀寫,英語專業(yè)6級以上優(yōu)先;
具有良好的組織、溝通、執(zhí)行能力;
性格外向,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng);
良好電腦技能,如Excel、Word、PPT等。