崗位職責(zé):
1、承辦公司外來單位、人員來訪的接待工作;
2、承辦公司各類會(huì)議的服務(wù)工作及協(xié)調(diào)會(huì)議室的使用;
3、核對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì),配合相關(guān)人員及部門結(jié)算費(fèi)用;
4、檢查和考核辦公現(xiàn)場(chǎng)管理及消防安全工作;
5、承辦公用品、低耗品、物耗采購的采購及發(fā)放工作;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
最低學(xué)歷:本科
專業(yè)要求:與工作領(lǐng)域相關(guān)的專業(yè)
工作經(jīng)驗(yàn):5年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)
外語要求:英語熟練
資格證書與技術(shù)等級(jí):專業(yè)領(lǐng)域職業(yè)資格認(rèn)證初級(jí)或通過公司內(nèi)部職業(yè)資格培訓(xùn)認(rèn)證
專業(yè)知識(shí)與技能:
1、熟練掌握本職崗位工作任務(wù)及業(yè)務(wù)流程;
2、掌握所屬職能部門主要業(yè)務(wù)運(yùn)作情況;
3、初步掌握工作計(jì)劃管理、時(shí)間管理等知識(shí);
4、了解流程設(shè)計(jì)的方法;
5、掌握完成職能工作所需的一系列知識(shí);
6、能夠?qū)⒛繕?biāo)轉(zhuǎn)換成可執(zhí)行的行動(dòng),制定中短期工作計(jì)劃,保障本職工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
7、能夠客觀分析任職領(lǐng)域各項(xiàng)資源需求的合理性,提出需求解決辦法;
8、能夠?qū)Ρ緧徫还ぷ鬟M(jìn)行跟蹤分析,提出優(yōu)化建議。