職位描述?
1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn),做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并及時無誤傳達給相關(guān)人員；?
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；?
3、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,辦公用品維護及報修(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等),辦公用品購進、支出登記；
4、及時更新和管理員工通訊錄,員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理,并于每月初制作公司考勤表,及時上報；
5、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室；?
6、發(fā)布公司招聘信息及招聘會的預(yù)約、安排及提醒；?
7、市場部數(shù)據(jù)錄入工作；?
8、完成上級交辦的其他事務(wù)性工作。?
任職條件?
1、統(tǒng)招大專以上學歷，一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；?
3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設(shè)備；?
4、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠；??
5、熟練使用相關(guān)辦公軟件；
6、具備一定商務(wù)禮儀知識。?
