崗位要求:
(1)負(fù)責(zé)主持本部門工作并督促部門人員完成各項(xiàng)工作任務(wù).
(2)負(fù)責(zé)部門年、季、月度工作計(jì)劃和工作總結(jié)按時(shí)完成。
(3)負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工的培訓(xùn)和教育工作,提高員工的服務(wù)水平、工作技能和思想品德修養(yǎng)。
(4)負(fù)責(zé)建立并完善檔案的管理制度、會(huì)務(wù)管理制度、固定資產(chǎn)管理制度,勞保用品發(fā)放管理制度、辦公用品管理制度、用水、用電管理制度,考勤管理制度,6S管理制度、會(huì)議室管理制度等擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行。
(5)負(fù)責(zé)日常會(huì)議、培訓(xùn)和臨時(shí)性會(huì)議、培訓(xùn)通知發(fā)放,會(huì)議簽到,開(kāi)會(huì)前會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備,會(huì)后會(huì)場(chǎng)的清理以及會(huì)議室各種器材的維護(hù)保養(yǎng)。
(6)負(fù)責(zé)保障公司用水、電供應(yīng)工作并認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,搞好公司用水、用電設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作。
(7)負(fù)責(zé)好公司辦公室和公共區(qū)域6S和文明衛(wèi)生日常檢查、評(píng)比、獎(jiǎng)懲工作。
(8)負(fù)責(zé)對(duì)公司員工違章違紀(jì)監(jiān)督、檢查、獎(jiǎng)懲和員工考勤工作。
(9)負(fù)責(zé)執(zhí)行并落實(shí)經(jīng)總經(jīng)辦審批過(guò)的行政辦公人員加班名單。
(10)負(fù)責(zé)公司文件、通知發(fā)放及跟行政有關(guān)外聯(lián)工作。
(11)負(fù)責(zé)公司行政辦公成本控制和辦公設(shè)備的完好率。
任職資格:
1、大學(xué)專科以上,企業(yè)管理、行政管理、理工科專業(yè);
2、5年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),其中3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),年齡28-35歲;
3、在大規(guī)模正規(guī)化運(yùn)作企業(yè)工作者優(yōu)先;
4、善于人際溝通協(xié)調(diào),責(zé)任心強(qiáng),考慮問(wèn)題全面細(xì)致,性格開(kāi)朗,有團(tuán)隊(duì)合作精神。