1. 檔案管理員要誠實、守信、保密、堅持原則、忠于職守。
2. 按照相關(guān)管理規(guī)定,負(fù)責(zé)收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級主管部門下發(fā)的各種文件、批復(fù)等重要檔案資料;所有需要借閱、帶出、轉(zhuǎn)出、銷毀的檔案、證件,必須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3. 借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
4. 各種檔案資料要登記造冊,編寫目錄,注明檔案名稱、編號、存檔時間、份數(shù)。
5. 樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
6. 簽收各單位遞交上來的存檔文件,并及時登記造冊。
7. 定期對檔案資料進(jìn)行整理,把當(dāng)期收集的檔案資料分類歸檔。
8. 經(jīng)常注意保持檔案室衛(wèi)生,嚴(yán)防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲蛀。
9. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
崗位要求:
1. 大專及以上學(xué)歷,2年及以上檔案管理工作經(jīng)驗;
2. 細(xì)致耐心,熟練應(yīng)用辦公軟件;
3. 具備較強(qiáng)的溝通能力、文字寫作能力。