崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)按時(shí)匯總、統(tǒng)計(jì)和抄報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和廠家所需各項(xiàng)數(shù)據(jù)、報(bào)表和信息;?
2、負(fù)責(zé)廠家工作郵件、商務(wù)政策及各類文件資料等的信息處理和收發(fā)、傳遞、反饋工作,并對文件資料和信息處理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);?
3、擬訂和嚴(yán)格執(zhí)行各類文件資料管理規(guī)定和借閱制度,并對文件資料的流向、轉(zhuǎn)發(fā)范圍、完整性和保密性負(fù)責(zé);?
4、對已交付車輛,按照新車交付流程進(jìn)行資料的匯總、整理、存檔和管理工作,并對其準(zhǔn)確性、完整性和保密性負(fù)責(zé);?
5、負(fù)責(zé)商品車驗(yàn)車入庫手續(xù)的辦理和商品車鑰匙的管控;?
6、定期與財(cái)務(wù)部門盤點(diǎn)庫存車輛和核對促銷補(bǔ)貼情況;?
7、負(fù)責(zé)商品車及各項(xiàng)附件的進(jìn)出庫管理工作,為銷售顧問提供售車、交車的物件資料;?
8、銷售看板和庫存看板的填報(bào)與管理;將有關(guān)數(shù)據(jù)錄入DMS系統(tǒng);?
9、負(fù)責(zé)部門辦公用品的申購、領(lǐng)用、保管和發(fā)放工作;?
10、負(fù)責(zé)銷售辦公室的環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序的維護(hù)工作;?
11、每天下班前檢查商品車鑰匙及并核對車輛數(shù)目;?
12、根據(jù)銷售經(jīng)理的要求協(xié)助銷售經(jīng)理擬定每月的提車計(jì)劃,按廠家要求下訂單;?
13、每日下班前將展廳(銷售、庫存等)工作情況,以短信匯報(bào)給相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo);?
14、銷售部其他日常事務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦工作的辦理。
任職條件
1、女性,年齡18-30歲;中專及以上學(xué)歷;?
2、一年以上相關(guān)文職工作經(jīng)驗(yàn);電腦操作熟練(精通Word、Excel、PPT等);?
3、有良好的文字功底,具備文件檔案管理的基本概念和能力;?
4、工作認(rèn)真細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng);思想進(jìn)步,有良好的敬業(yè)精神。